Печать квитанций в налоговую со штрих кодом. Формирование квитанций на уплату взносов ИП: пошаговая инструкция

Обращение в банк для проведения самых различных оплат требует правильного заполнения реквизитов квитанций и знания основных момент, связанных с осуществлением перевода средств. Зачастую, приходя в банк, простым гражданам сложно сориентироваться в том, как заполнить графы платежного документа. Для облегчения процедуры введена специальная форма ПД-4СБ, позволяющая производить оплаты госпошлины при смене паспорта, судебную пошлину, имущественный налог или различные штрафы.

Данная форма предназначена на использования в Сбербанке и включает несколько полей о плательщике, получателе, назначении платежа и суммы, заполнение которых позволит платежу уйти в нужном направлении. Особенностью квитанции ПД-4СБ является ее прямое ориентирование на оплаты средств в бюджет.

Следует обратить внимание на точность указываемых реквизитов, чтобы избежать проблем с зависшим платежом и своевременно выполнить свои финансовые обязательства перед бюджетом. Помимо обычных физических лиц, данной квитанцией пользуются и частные предприниматели, когда производят перечисления в ФНС или ПФР.

Новый вид формы ПД-4СБ, утвержденный в марте 2007 года отдельным письмом МНС и СБ, пополнился новыми полями для указания кодов ОКТМО, а также . Новый документ служит для подтверждения факта оплаты по указанным реквизитам требуемой от плательщика суммы.

Допустимо использовать как измененную форму бланка, так и предыдущий вариант. ПД-4СБ, фактически, равнозначна форме оплаты налоговых отчислений.

Назначение квитанции

Новый вариант квитанции ПД-4СБ позволяет осуществлять в бюджет следующие виды платежей:

• налоговые отчисления физических лиц;
• сборы;
• пени;
• штрафы;
• государственные пошлины.

Основанием для применения новой формы послужило письмо №ГВ-6-10/173@/07-1142, выпущенное совместно фискальным органом и СБ.

При уплате налога, в некоторых случаях возникает ситуация, когда основной бланк налоговой квитанции ПД (налог) не может быть обработан печатающим устройством в отделении банка ввиду несоответствия рабочих полей.

Платежная квитанция налогового органа, как правило, выдается налогоплательщику бесплатно в уже автоматически заполненном виде, требуя лишь внесения информации о дате платежа и подписи плательщика. Форма ПД-4СБ позволит выполнить необходимый платеж, затратив на заполнение минимальное время, достаточно лишь знать, какие поля в каком формате должны быть заполнены.

Правила заполнения формы ПД-4СБ

Одним из обязательных реквизитов любого платежного документа является информация о получателе и его банковских реквизитах перечисления. В квитанции данная информация заносится в верхней части документа: указывается точное название федерального казначейства, в адрес которого осуществляется перевод, его номер налогоплательщика, КПП, название органа, контролирующего зачисление, код организации по ОКАТО.

Следует помнить, что код по ОКАТО позволяет определить территориально-административную принадлежность организации согласно принятому на территории РФ классификатору. Данный код является кодом муниципального образования, в пределах которого аккумулируются финансовые потоки при налоговых перечислениях и сборах.

Поля с банковскими реквизитами должны в обязательном порядке содержать следующие сведения:

• 20-значный номер счета в банке;
• название банка, в котором открыт указанный расчетный счет;
• 9-значный БИК банка;
• 20-значный корсчет банка.

Если организация, в адрес которой идет перечисление, обслуживается напрямую в Банке России, указывать корсчет нет необходимости.

Ячейки с назначением платежа заполняются в средней части квитанции. Здесь указывают конкретное назначение денежного перечисления, название уплачиваемого налога, пошлины.

Правильная формулировка данного поля может выглядеть следующим образом:

• «за оформление …»;
• «за выдачу …»;
• «за регистрацию…»;
• «за техосмотр» и т.п.

При уплате пошлины используют формулировки «за оформление загранпаспорта», «за выдачу паспорта гражданина РФ», «за разрешение на работу» и т.д. При обращении в суд уплачивают квитанции с формулировками «по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции» или «..в арбитражном суде».

Если готовится оплата штрафа за нарушение ПДД, в квитанции указывают сведения о лице, совершающем платеж (полные ФИО, адрес с индексом, ).

Указывать лицевой счет требуется только в случае оплаты налогов в качестве одной из характеристик налогоплательщика. Поля с указанием суммы заполняют с обязательным указанием рублей и копеек.

Следует различать оплату по обычной квитанции и варианта ПД-4СБ (налог).

В последнем случае возможно использование при заполнении полей определенных установленных сокращений:

В качестве типа платежа можно указывать:

При определении в квитанции статуса плательщика, возможно использование следующих обозначений:

При посещении банка для совершения оплаты с помощью квитанции, необходимо обращать внимание на используемый бланк: форма ПД-4СБ (налог) подлежит заполнению только в случае оплаты в бюджет. Все остальные перечисления физлиц через Сбербанк исполняются по форме ПД-4.

Как оплатить в Сбербанке?

Совершая платежи в бюджетные организации, Сбербанк устанавливает определенные правила работы с платежными документами и их последующей обработкой.

При оплате квитанций, сумма по которым превышает 15 тысяч рублей, сотрудник банка потребует предъявления гражданского паспорта или другого документа, подтверждающего личность плательщика. Если оплата производится от имени не резидента страны, помимо иностранного паспорта банк потребует показать документ, подтверждающий регистрацию иностранца по месту пребывания.

В отношении перечислений в адрес любых организаций, включая бюджетные, банк устанавливает срок исполнения платежа — не более 3 рабочих дней. Комиссия за платеж взимается только в отношении определенных видов платежей (например, уплата штрафов).

Помимо перечисления средств в пользу бюджетной системы РФ, квитанция-извещение, используемая в отделениях Сбербанка, ПД-4 может применяться для безналичной оплаты различных услуг или товаров.

В отношении физических лиц, являющихся плательщиками в адрес юр. лиц, действуют следующие правила приема денежных средств и совершения платежей:

• Прием средств для дальнейшего оказания услуги по перечислению производится с предоставлением сотруднику отделения заполненного бланка квитанции, в которой указаны все необходимые для зачисления и идентификации платежа реквизиты. Допускается заполнение документа печатным способом (на компьютере), или ручным способом (ручкой с синими, фиолетовыми, черными чернилами).
• В качестве документального подтверждения факта успешного перечисления, плательщику выдается квитанция об оплате.
• Сроки зачисления средств на счета получателей платежей зависят от условий сотрудничества с юр. лицами в рамках действующих договоров, либо регламентируются законодательством РФ.
• Платежи от физ. лиц и организаций производятся на условиях действующих договоров, при наличии таковых. Если между плательщиком и банком не заключен договор об обслуживании, услуги банка предоставляются согласно установленным тарифам, действующим в день обращения.
• Если в квитанции на оплату отсутствует какой-либо из обязательных реквизитов перечисления, или переданная сотруднику сумма наличности недостаточна для оплаты указанной в квитанции суммы, услуги банком не предоставляются.
• Физическое лицо, когда-либо обращавшееся в банк за совершением перечисления, в течение трехлетнего периода вправе обратиться в отделение с запросом о предоставлении справки, подтверждающей платеж. Услуга оплачивается в соответствии с действующим в день обращения тарифом.

Обращаясь в Сбербанк для оплаты квитанции, следует заранее обеспокоиться наличием достаточной информации о реквизитах получателя, а также заполнить надлежащим образом квитанцию. Для оплаты пошлин, налогов, штрафов и т.д. рекомендуется использовать специальный утвержденный бланк ПД-4СБ.

Наш индивидуальный предприниматель Аполлон Буевый решил сам уплатить страховые взносы, не обращаясь за помощью к бухгалтеру. Зашел на сайт ФНС, стал заполнять квитанции и запутался в КБК. Мы решили помочь ему и другим ИП и составили пошаговую инструкцию по заполнению платежных документов.

Заполнить платежные поручения и квитанции можно через сервис «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы .

Выбираем документ, который хотим заполнить. Платежное поручение предназначено для оплаты со своего расчетного счета, мы же заполняем квитанцию для оплаты через кассу банка или терминал. Впрочем, оплатить её можно будет и с помощью портала Госуслуг или онлайн-банкинга с банковской карты.

Выбрав нужную группу, ищем нужные взносы для заполнения наименования и типа платежа. Если мы заполняем документ на пенсионные взносы, то выбираем следующие строчки в выпадающем меню.

Если нам надо заполнить квитанцию на уплату взносов в ФОМС, то выбираем такие строчки:

Заполняем остальные реквизиты платежного документа. Обратите внимание, что у ИП по взносам нет таких периодов как месяц или квартал, поэтому можно ставить налоговый период год. Хотя чтобы вы не поставили, ошибкой это не будет, главное, правильно указывать год.

Потом указываем ФИО и ИНН.

И переходим к оплате. Тут можно выбрать способ оплаты.

Если вы выберете безналичный расчет, вам предложат способ оплаты.

Если же вы выберете наличный расчет, сформируются квитанции.

Теперь можно идти в банк и оплачивать квитанции 1 .

_______________________________

1 В бар-коде квитанций специально удалена часть, чтобы кто-нибудь случайно не распечатал их и не оплатил.

16
Июль
2014

Двумерное штрих-кодирование квитанций оплаты – технология позволяющая повысить качество банковского обслуживания и удобства совершения платежей физических лиц. Многие банки и в первую очередь ОАО «Сбербанк России» приступил к внедрению технологии двумерного штрихкодирования при осуществлении операции перевода платежей физических лиц. Данная технология основана на применении единого государственного национального Стандарта, разработанного НП «Национальный платежный совет». Т.е. создан ГОСТ, по которому следует наносить двумерный штрих-код на квитанции оплаты. Квитанции с двумерным штрих-кодом могут быть за самые разные услуги, как коммерческих организаций, так и бюджетных: за телефон, свет, газ, коммунальные услуги, налоги, штрафы, госпошлины и т.д.

Использование единой технологии двумерного штрих-кодирования на всей территории России позволит без значительных затрат минимизировать количество ошибок, возникающих при оплате платежей и повысить качество обслуживания клиентов, увеличить рост собираемости платежей.

Сбербанк в рамках перехода на Стандарт провел работу по оснащению своих филиалов сканерами штрих-кодов. В планах 2014 года внедрение сервиса приема платежей с использованием двумерных-штрих кодов в удаленных каналах обслуживания: платежных терминалах и мобильных версиях «Сбербанк ОнЛ@йн». Другие Банки и платежные агенты нацелены на переход к технологии приёма платежей по двумерным штрих-кодам.

В связи с этим уже для многих крупных организаций разработано программное обеспечение или встраиваемые библиотеки (обновления для 1С, Парус) для возможности печати квитанций с двумерным штрих-кодом. Но как же быть маленьким организациям или индивидуальным предпринимателям, у которых нет возможности использовать платное программное обеспечение для подготовки квитанций?

На нашем сайте создан бесплатный сервис подготовки квитанции с двумерным штрих-кодом для оплаты в любую коммерческую организацию. Данный сервис будет удобен прежде всего для разовой подготовки квитанции. Основана на технологии штрих-кодирования в формате QR-Code.

Правила пользования сервисом подготовки квитанции с двумерным штрих-кодом:
1) заполните реквизиты организации в которую предполагается платеж: бик, кор.счет, расчетный счет, ИНН, КПП
2) введите данные плательщика: ФИО, Адрес, Назначение.
3) нажмите на кнопку pdf для скачивания в браузер сформированной квитанции с двумерным штрих-кодом.

Обращаю внимание, что приведенная интерактивная форма подготовки квитанций с двумерным штрих-кодом рассчитана на небюджетные или коммерческие организации: ООО, ЗАО, ИП т.д. Для бюджетных организаций онлайн-форма будет дополнена бюджетными реквизитами КБК и ОКТМО, без которых платеж в УФК невозможен. В сформированный штрих-код попадают только заполненные данными поля.

Для того, чтобы скачать нажмите на кнопку выше PDF.

Преимущества нашего сервиса:

1) бесплатный;
2) прост в использовании;
3) снабжен интерактивными подсказками
4) введенные данные отображаются только в браузере пользователя. Без какой либо передачи. Т.е. данный сервис безопасен в плане ввода персональных данных.
5) Поле БИК снабжен проверкой по справочнику из центробанка. При заполнение БИКа наименование банка и кор.счет заполняются автоматически.
6) Поле ИНН снабжено проверкой контрольного разряда. При вводе ошибочного ИНН ниже будет написано ошибка, красным штрифтом.
7) Поле расчетный счет, КПП снабжены проверкой вводимой допустимой длины. Р.с. контролируется на 20 знаков. КПП на 9 знаков.

Внимание: подготовленная квитанция с двумерным штрих-кодом формируется по ГОСТу (скачать .
Количество закачек=2219)
На местах приёма (в банках, платежных терминалах) должно быть установлено соответствующее оборудование для считывания двумерного штрих-кода. А также настроено программное обеспечение для разбора закодированной информации.
см. также на квитанция оплаты.

Приведенный выше онлайн-сервис рассчитан на самостоятельный ввод всех реквизитов. Возможно также создание персонального сервиса формирования квитанций с двумерным штрих-кодом с нужным набором полей по вашим требованиям. При этом заполнив необходимые данные можно будет получать квитанцию, сформированную в соответствие с принятым ГОСТом двумерного штрих-кодирования. Сделать такие квитанции можно на сайте www.sbqr.ru . Созданный сервис можно будет много кратно использовать для подготовки квитанций. Полученные квитанции подходят под требования Сбербанка.

Предлагаю ниже обсудить особенности перехода на двумерный штрих-код.

Комментарии приветствуются

Во-первых, хочу поблагодарить за создание такого сайта как сайт, нашел там много интересного для себя.
Во-вторых, хотел бы с Вами посоветоваться.
С помощью Вашего сайта попытались создать QR код, для нанесения её на квитанцию. Создали, распечатали. Попробовали оплатить – в сбербанке не прошла платежка. Сканер её просто не видит.
Что я делаю не так? Огромно спасибо за поддержку.

Здравствуйте. Вы всё делайте правильно.
Просто Сбербанк на своей стороне тоже должен настроить ПО. Под каждую квитанцию у них проводят настройки, штрих-код привязывают к реквизитам организации и прописывают комиссионные тарифы. В первую очередь они такую настройку проводят для тех организаций, с которыми они имеют договор на приём платежей или информационно-технологический обмен.
Т.е. так пока не получится подготовить квитанцию любой организации и пойти оплатить по штрих-коду. Будет выходить ошибка «Организация не найден» или что то подобное.
Сам сканер реагирует? Звуковой сигнал или переход на следующий экран проходит?

Да, сканер реагирует, пищит, и действительно выдает какую-то ошибку. :(((
Я являюсь представителем детского спортивно-оздоровительного клуба. У нас ежемесячно более 1500 человек оплачивают услуги через Сбербанк. И с недавнего времени они отказываются принимать квитанции без QR кода.
18.08.15
Теперь, как я понимаю, необходимо просто ждать? Или надо что-то предпринять, чтобы в Сбере операторы “видели” этот qr код?
“Под каждую квитанцию у них проводят настройки, штрих-код привязывают к реквизитам организации и прописывают комиссионные тарифы.”
Чтобы это произошло – нужно ли что-то дополнительно сделать? Или это как-то автоматически происходит? :))
Огромное Вам спасибо, что уделяете мне своё время.

Можно продолжить печатайте с QR кодом квитанции на сайте сайт, раздать ссылку всем посетителям клуба, и оплачивать через кассу. Формально QR code будет, но скорее всего кассир тоже не сможет принять по QR коду, поскольку нет договора. Кассиры наберут в ручном режиме. Но платеж в любом случае через кассу должны принять. За отказ кассира могут наказать.
Если просто ждать, то скорее всего ничего не произойдет. Сейчас Сбербанк успевает проводить настройки с теми организациями с которыми заключил договор, до остальных у них пока руки не доходят.
Если хотите чтобы была возможность принимать по QR кодам в кассе или терминале нужно выходить на менеджеров банка и заключать с ними договор на приём квитанций по QR кодам.

Доброго времени! Как можно сделать QR-код для перевода денежных средств физическому лицу в Сбербанк РФ? (например, закодировать номер карты дебетовой Сбербанка). Т.е. чтобы человек зайдя в приложение Сбербанк-онлайн смог сделать перевод денег по опции “оплата по QR-коду или штрих-коду”.

Боль-шин-ство по-лей фор-мы снаб-же-ны по-яс-не-ни-я-ми, ко-то-рые от-кры-ва-ют-ся по на-жа-тию на зна-чок [ \\\i\\\ ] ря-дом с со-от-вет-ству-ю-щим по-лем. Кро-ме то-го, эта ин-фор-ма-ция пред-став-ле-на в ка-че-стве при-ло-же-ния еди-ным бло-ком в кон-це стра-ни-цы. При раз-ра-бот-ке сер-ви-са и под-го-тов-ке ма-те-ри-а-ла бы-ли ис-поль-зо-ва-ны раз-лич-ные от-кры-тые ис-точ-ни-ки, по-рою про-ти-во-ре-чи-вые.

Фор-ма «№ ПД (на-лог)» не рас-счи-та-на на за-пол-не-ние вруч-ную, по-это-му на обя-за-тель-ность за-пол-не-ния той или иной гра-фы ука-за-но особо.

Ф.И.О.

Ста-тус пла-тель-щи-ка

ИНН пла-тель-щи-ка

Банк по-лу-ча-те-ля

БИК

Корр. счет

Полу-ча-тель пла-те-жа

ИНН по-лу-ча-те-ля

КПП

ОКАТО

Необ-хо-ди-мо ука-зы-вать пол-ный код ОКАТО из 11 цифр. Если ОКАТО со-дер-жит 2, 5 или 8 цифр, сле-ду-ет до-пол-нить его до 11 ну-ля-ми спра-ва. Если ОКАТО со-сто-ит из 9 цифр (код в фор-ма-те пер-вой ча-сти клас-си-фи-ка-то-ра ОКАТО без сель-ских на-се-лен-ных пунк-тов с кон-троль-ной циф-рой), та-кой код необ-хо-ди-мо пре-об-ра-зо-вать к пол-но-му фор-ма-ту, для че-го за-ме-нить 9-й знак (кон-троль-ную циф-ру) на три но-ля (000).

Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» отоб-ра-жа-ет рас-шиф-ров-ку вве-ден-но-го ко-да для до-пол-ни-тель-но-го кон-тро-ля его кор-рект-но-сти и ак-ту-аль-но-сти.

Сум-ма

КБК

Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» по-ка-зы-ва-ет со-от-вет-ствия, най-ден-ные в спра-воч-ни-ках КБК, и слу-жит для кон-тро-ля кор-рект-но-сти и ак-ту-аль-но-сти вве-ден-но-го ко-да.

Нало-го-вый пе-ри-од

Индекс до-ку-мен-та

Осно-ва-ние пла-те-жа

Тип пла-те-жа

Дата

Сегодня мы поговорим об интернет-сервисе ФНС России «Уплата налогов физических лиц», который позволяет гражданам самостоятельно сформировать платежные документы и квитанции на оплату налога . А также предоставляет возможность безналичного расчета через один из банков-партнеров ФНС.

Уважаемые читатели - на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта.

Какие возможности предоставляет сервис «Уплата налогов физических лиц»

Интернет-сервис «Уплата налогов физических лиц» позволяет налогоплательщику-физическому лицу:

• формировать платежные документы на уплату имущественного, земельного и транспортного налогов до получения Единого налогового уведомления (авансом);
• формировать платежные документы на уплату налога на доходы физических лиц, а также платежные документы на уплату штрафа за несвоевременное представление налоговой декларации по форме № 3-НДФЛ;
• формировать платежные документы на уплату задолженности;
• распечатывать сформированные документы для оплаты в любой кредитной организации или осуществлять безналичную оплату с помощью онлайн-сервисов банков, заключивших соглашение с ФНС России.

Таким образом, с помощью данного сервиса физические лица могут заплатить следующие налоги:

• Налог на имущество физических лиц
• Земельный налог
• Транспортный налог
• по форме 3-НДФЛ )
• НФДЛ, уплачиваемый иностранцами, работающими по найму у ФЛ на основании патента. (только в части авансовых платежей)

Как сформировать платежный документ или квитанцию на уплату налога, при помощи сервиса «Уплата налогов физических лиц».

Сам сервис вы сможете найти на сайте Федеральной налоговой службы - . Он позволит вам сформировать необходимые квитанции и платежные документы в режиме онлайн, а также скачать и распечатать их.

Формирование квитанции на уплату того или иного налога происходит в несколько этапов.

Читайте также:

• Онлайн калькулятор транспортного налога поможет вам быстро рассчитать сумму налога, которую вам необходимо оплатить за свое транспортное средство. Напомним, что обязанность по уплате транспортного налога лежит на всех владельцах транспортных…
• В целях создания благоприятных условий деятельности самозанятых граждан законопроектами предусматривается проведение в Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан эксперимента по установлению специального налогового режима. Пакет проектов…
• Форма декларации налога на прибыль — это форма, заполняемая для отчетности организаций по полученными прибылям за определенный период. Документ ведется в соответствии с нормативными требованиями. Периодами для отчетности являются полугодие,…

Сведения о платеже

Для начала вас попросят указать “Вид платежа”, будь то НДФЛ, транспортный налоги и т.д. Выбор происходит из выпадающего меню.

Для примера возьмем налог на доходы физических лиц.

В данном случае необходимо дополнительно выбрать один из двух пунктов:

• НДФЛ, уплачиваемый на основании налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (по форме 3-НДФЛ );
• НФДЛ, уплачиваемый иностранцами, работающими по найму у ФЛ на основании патента (только в части авансовых платежей).

• Налог
• Штраф

Выбираем налог и указываем сумму платежа. Нажимаем кнопку “Далее”

Реквизиты получателя платежа

На втором этапе вам предстоит указать реквизиты получателя платежа. Проще говоря выбрать нужное отделение ИФНС.

Тут у вас есть 2 варианта:

1 - Указать адрес своей регистрации и система сама определит заполнит поля код ИФНС и Муниципальное образование.

2 - Самостоятельно выбрать нужное отделение ИФНС и Муниципальное образование. Указывать адрес регистрации в этом случае не обязательно.

При заполнении адреса обязательны только Субъект РФ и Адрес РФ (город и улица).

Какой из вариантов удобнее решать вам. Заполняем нужные данные и жмем кнопку “Далее”.

Заполняем реквизиты налогоплательщика

И последнее что нам предстоит заполнить - реквизиты налогоплательщика.

Фамилия, имя и отчество налогоплательщика обязательны к заполнению. Кроме того, вы должны заполнить либо “Адрес места жительства” , либо “ИНН”.

Кроме того, поле ИНН необходимо заполнить если вы хотите сформировать квитанцию и оплатить ее онлайн. Если не указан, вы сможете только скачать и распечатать полученную квитанцию.

Формируем квитанцию и выбираем способы оплаты

Стоит отметить, что квитанция формируется в формате PDF. Вот так выглядит сформированная квитанция на оплату НДФЛ:

Если же вы укажете свой ИНН, то вам на выбор будут доступны оба способа оплаты: Наличный и Безналичный.

При выборе безналичного расчета, перед вам появиться список доступных банков. Важно вы должны являться клиентом выбранного банка и быть авторизованы на его сайте. Если все в порядке, вам останется следовать инструкциям на сайте вашего банка и оплатить нужный вам налог.